Interview Andries Agterhuis, voorzitter DipNed

Als voorzitter van DipNed, de gebruikersvereniging van kantoren die met Aryza Navigate werken, ben ik vanaf het begin betrokken geweest bij de ontwikkeling van het softwarepakket.

Samen met Aryza, de softwareleverancier, hebben we hard gewerkt om aan alle wettelijke, fiscale, juridische en economische veranderingen te voldoen. Voor de gerechtsdeurwaarder is het cruciaal om de juiste financiële gegevens te verkrijgen om te controleren of aan alle voorwaarden wordt voldaan. Dit wordt steeds meer een specialisme, maar gelukkig zijn we volledig uitgerust om alle benodigde inrichtingen te doen. Het systeem biedt een breed scala aan mogelijkheden, zoals BVV, toeslagen en de nodige vanuit de beroepsgroep ingestelde verordeningen zoals het vastleggen van klantafspraken, het kunnen aanmaken van voorschotnota’s voor OOP (Out-of-Pocketkosten) met daaraan gekoppeld het aanmaken van openstaande posten, vastleggen van kosten, bewaarpositie berekening, kwaliteitsoverzicht, XAF auditfiles samenstellen.

Wat is het voordeel dat er nu een boeking in het dossier en een openstaande post wordt aangemaakt?
Een belangrijk voordeel van het systeem is dat het direct inzicht geeft in de financiële stand van zaken voor zowel de gerechtsdeurwaarder als de opdrachtgever. Door het bijhouden van boekingen en openstaande posten kunnen controlewerkzaamheden worden uitgevoerd middels de module Voorwaarden.

Kun je voor alles een kostenvoorschot aanmaken?
Ja, het is mogelijk om kostenvoorschotten aan te maken voor verschillende situaties, maar het is belangrijk om een goed beeld te hebben van wat wel en niet vereist is volgens wetgeving en/of verordeningen van de Beroepsvereniging KBvG.

Kan er ook onderscheid gemaakt worden tussen belaste en onbelaste kosten?
Het systeem biedt ook de mogelijkheid om onderscheid te maken tussen belaste en onbelaste kosten. De btw wordt per boeking vastgelegd en wordt bij voorschotnota’s en eindafwikkelingen conform verrekend volgens gemaakte klantafspraken.

Kan er ook verrekend worden tussen TTA’s en kostenvoorschotten en wordt er ook rekening gehouden met deze voorschotten in het kwaliteitsoverzicht en andere belangrijke controle lijsten?
Ja, het systeem biedt de mogelijkheid om te verrekenen tussen TTA’s (Tussentijdse Afwikkelingen) en kostenvoorschotten, en deze voorschotten worden ook meegenomen in het kwaliteitsoverzicht en andere belangrijke controlelijsten.

Zijn er dan geen wensen?
Niet op bovenstaand onderwerp, tenzij de wetgeving hierop veranderd. Alhoewel het systeem veel functionaliteiten biedt, zijn er altijd nog wensen voor verbetering. DipNed heeft meerdere werkgroepen die efficiencyverbeteringen behandelen die worden voorgesteld door gebruikers van de software. Om gebruikers te ondersteunen en behulpzaam te zijn bij problemen met inrichting, organiseren Aryza en DipNed regelmatig kennissessies. De opkomst van deze sessies wordt steeds groter, en we nodigen alle kantoren en gebruikers uit om deel te nemen aan toekomstige sessies. Onderwerpen voor deze sessies kunnen worden aangedragen door de kantoren via Aryza of het bestuur van DipNed, zodat we de planning en voorbereiding hierop kunnen afstemmen.
Ook op https://wiki.dipned.nl/ worden alle recente ontwikkelingen zoals ook de Wki en relevante onderwerpen gepubliceerd.