Salle de signature vidéo pour l’évaluation de l’insolvabilité™

Principal fournisseur canadien de tous les fiduciaires canadiens

La Video Signing Room™ (VSR) est une plateforme de vidéoconférence sur le web qui intègre une solution de signature numérique de documents.

Le VSR permet à un hôte de créer une réunion avec des participants distants sans avoir besoin d’utiliser des outils de conférence tiers. En créant une réunion VSR, l’hôte envoie automatiquement des invitations aux signataires distants pour qu’ils les ajoutent à leur calendrier. Lorsque le moment est venu de se joindre à la réunion, ils reçoivent un rappel et peuvent simplement cliquer sur un bouton de leur appareil pour participer à la séance de signature vidéo.

Organisez une séance de signature grâce à la vidéoconférence intégrée, dont chaque aspect est enregistré à des fins de non-répudiation.
Faites signer instantanément plusieurs documents à distance par le débiteur tout en capturant la vidéo de l’ensemble de l’événement.
Les débiteurs peuvent se connecter depuis leur domicile et examiner le document sur l’écran de leur PC ou de leur tablette et envoyer des signatures uniques depuis leur smartphone.
L’hôte partage les documents avec les participants dans la salle de signature vidéo et a le contrôle total de chaque document.
L’administrateur explique et examine les informations relatives au dépôt initial avec les débiteurs dans la salle de signature vidéo.
Fenêtre de chat pour permettre une communication textuelle supplémentaire avec les participants pendant la session.
Le syndic envoie des liens aux téléphones des débiteurs pour chaque signature unique requise sur les documents, un lien par signature à usage unique.
L’enregistrement vidéo du partage d’écran, de la signature et de la conversation vidéo est ajouté à la piste d’audit du MasterFile pour la signature.

Comment fonctionnent les notifications aux créanciers ?

Transaction Compliance Server™

Piste d’audit du fichier maître pour le suivi et la non-répudiation

Date et heure de la signature d’un document
Adresse IP, appareil utilisé et géolocalisation de chaque signataire
Historique des accès aux documents et historique détaillé des notifications de tous les messages envoyés par le système aux signataires (y compris les accusés de réception)
Journal détaillé des signatures de chaque signataire, y compris le temps qu’il a passé sur chaque page et les signatures et images d’identification ajoutées.

Répertoire hébergé dans le nuage de toutes les séances de signature

Créer et gérer des flux de travail de signature
Conserver un historique de tous les documents signés
Visualisation et suivi de l’avancement de la signature des documents
Certification de conformité et d’audit.

La solution – MasterFile™

Piste d’audit du fichier maître pour le suivi et la non-répudiation

Conserve la trace de tous les aspects du processus de signature pour une non-répudiation totale
Un document avec un ou plusieurs signataires
Où le document a été signé, à quelle date et à quelle heure.
Collecte d’une pièce d’identité photographique auprès de vos signataires à distance
Comment le signataire a accédé au document et à quelle fréquence
Toutes les notifications envoyées au signataire, y compris l’e-mail initial et tout message texte envoyé à son appareil mobile.
Les signatures ajoutées et les images d’identification
Un journal de signature détaillé montrant chaque action effectuée sur le document, y compris le temps passé par le signataire sur chaque page et tout texte saisi.